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支付寶語雀上手體驗:讓知識流動起來

2020-01-02 12:28IT之家 / 騎士

12月8日,支付寶內部孵化的一款文檔與知識管理工具“語雀”,宣布正式對外開放。語雀是云端知識庫,分為文檔、知識庫、團隊三層結構。通過知識庫來組織管理知識,通過協作及分享讓知識流動起來。

作為一款知識管理、協同辦公的工具,IT之家編輯發現,支付寶語雀有著自己的清晰邏輯,想要重新定義文檔,打造新一代Office。支付寶語雀的首批用戶針對教育類及非盈利公益組織,可申請免費使用,針對公司規模在一定范圍內的中小初創企業,可免費使用語雀團隊版。而對于個人用戶也提供免費功能,可打造好個性化的文檔與知識管理工具。

登錄語雀

支付寶語雀目前主打網頁端,這也是目前最流行的在線文檔形式,支持手機號碼、釘釘、支付寶、微信、郵箱等方式登錄,非常便捷,能夠快速融入你的日常生活和工作的帳戶體系。

通過釘釘掃碼登錄語雀后,再綁定好手機號碼就可以了。此后只需要釘釘掃碼快速登錄即可。

語雀工作臺

IT之家編輯進入語雀平臺,首先會出現工作臺界面,這是語雀的主界面,便于用戶管理自己的文檔知識庫等。界面左側是語雀的基本結構,分別是文檔、知識庫、團隊三部分,還有協作、討論、關注、收藏、最近瀏覽內容,最后一項是回收站。

如果你不熟悉如何開啟知識管理之旅,語雀還提供了一些知識創作的場景供大家選擇,你可以選擇學習筆記、博客專欄、旅行攻略、項目組、部門、興趣小組之類的開始。每一項知識創作場景都是一個知識庫的開始,非常具有條理性。

如果你已經進行了多個操作或者編輯,那么工作臺就會展示你的操作動態。

當然你也可以直接新建一個空白文檔,這會屬于默認的知識庫。

IT之家編輯以讀書筆記知識庫為例子來使用語雀。點擊新建之后,需要完善一下知識庫說明,可以另外可以看到該知識庫的歸屬,以及設置的權限可見范圍。

你可以設置僅自己可見,也可以設置為對互聯網所有人可見,便于分享知識。

新的學習筆記知識庫有點像書籍或者是論文的目錄,很適合從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識,培養良好的知識管理習慣。

進入具體的知識庫后,可以看到左側的大項,而右上角則是具體的流程梳理點,都可以直接使用鼠標點擊,快速到達去處。

下面進入具體的編輯操作界面,語雀的菜單和Office軟件類似,用戶不需要進行復雜的學習認知就可以掌握布局和用法。

在左上角是語雀重要的插入卡片功能,這里集合了這款知識管理工具的眾多黑科技,你可以通過Ctrl + /快捷按鍵快速插入卡片,也可以點擊相應的文字按鈕。

IT之家發現,插入卡片功能涵蓋了生活和工作中所需要的大部分類型,包括圖片、表格、附件、公式、代碼塊、思維導圖、文本繪圖、加密文本、狀態,還可以支持嵌入語雀文檔、本地Office/Xmind/Sketch等文件、本地視頻、在線視頻支持優酷/嗶哩嗶哩等。應有盡有,滿足強大的需求。

近期,語雀還升級了本地文件卡片,在原有微軟Office(Word、Excel、PowerPoint)、PDF的基礎上,新增了對macOS系統的Keynote、Pages、Numbers文件嵌入,真是太強大了,其意義并不僅僅是格式的支持,更重要的是語雀首次實現了iWork套件在線預覽,為協同辦公和文檔共享等奠定了核心基礎。

也就是說,如果你的朋友給你發送了iWork套件文件(Keynote、Pages、Numbers),但是你使用的是Windows系統,那么只需要將其上傳到語雀知識庫中即可將內容解析和顯示出來,微軟Office文件同理,Mac用戶也可以在不安裝Office 365等情況下查看編輯Word、Excel、PowerPoint文件。

以導入本地Word(.docx)為例,上傳完成后,語雀會將Word文件解析并以卡片的形式顯示在知識庫中,看起來整潔自然,完全符合知識歸納的理念。

點擊右上角的小眼睛查看還可以全屏方式預覽Word內容,當然這也是保存重要的文件的管理方法,當上傳到語雀后,你也可以隨時在有網絡的情況下將其下載到電腦本地硬盤上。

如果對方發來的是蘋果iWork文件,也可以在語雀上輕松查看內容。下面以iWork Keynote為例展示效果。

對Office Excel的支持也十分完善。

在語雀的知識庫中,也可以直接插入優酷和嗶哩嗶哩視頻。并且可以在線觀看,完全是嵌入式的無縫的體驗。

你還可以將文檔中的中文自動檢測翻譯成英文,或者將文檔中的英文自動檢測翻譯成中文,便于知識整理和分享。

另外,IT之家還發現一個重要功能,語雀還支持加密文本卡片功能,點擊右上角的插入卡片功能,在「加密文本」卡片中撰寫你需要加密的內容,點擊「設置密碼」;設置好密碼以后,文本就被鎖住了。只有鍵入密碼才能解鎖查看和編輯,即使是能編輯文檔的協同辦公用戶沒有密碼也無法查看。

除了富文本之外,語雀對多個行業工種的工作場景有良好支持,比如支持MarkDown語法(程序員)、支持PlantUML等多語言文本繪圖(產品經理)、支持LaTeX數學公式、畫板知識庫(設計師)等等。

協同辦公

編輯:優易

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